Een grote zwarte trailer met glazen wanden en verlichting, geparkeerd buiten met een rode loper ervoor, tijdens schemering voor een gebouw met neonlichten en reclameborden.

CARRÉ - Dansen met de Burgemeester

Exclusieve sponsorontvangst vóór het hoofdevent

HOSPITALITY

De vraag

Burgemeester Eddy Bevers en discotheek Carré organiseerden "Dansen met de Burgemeester", een grootschalig publieksfeest in Willebroek ten voordele van de jeugdwerking van lokale verenigingen. De sponsors van het event verdienden een eigen moment — een setting waarin ze als partner ontvangen konden worden, voordat de avond zou opgaan in het publiek.

De inzet

RENTXPND werd opgesteld naast de ingang van Carré als private VIP-ontvangstruimte. Sponsors werden er onthaald met een glas, een fotomoment met de burgemeester en de tijd voor een ongedwongen babbel — een afgescheiden setting binnen een verder publiek event.

Het resultaat

Een hospitality-zone die er op die locatie niet was, en die de sponsoring zichtbaar omzette in een persoonlijk moment.Voor de organisatie een manier om de partners van het event te bedanken op de schaal die hun bijdrage verdiende.

  • Mensen die zich verzamelen bij een netwerkevenement met hapjes en drankjes in een moderne, lichtverlichte ruimte met een groot scherm en sponsorborden op de achtergrond.
  • Drie mannen in formele kleding die samen proosten met champagne op een evenement, achtergrond met diverse sponsorbanners.
  • Groep mensen die aan een tafel staan en lachen tijdens een sociale gelegenheid in een binnenruimte met grote ramen 's avonds.
  • Mensen die op een druk feest of netwerkevent bij een bar staan, met hapjes en drankjes, binnen in een modern interieur.

Een soortgelijk project in gedachten?

Laat ons weten waar je aan denkt. We reageren binnen 48u.